Partner od 2018. · Vivacolor
Prodavnica boja s B2B i B2C poslovanjem borila se s ručnom fakturacijom, zakašnjelim plaćanjima i nekoliko nepovezanih sistema. Danas sve funkcioniše iz jednog izvora — automatski.
Početna situacija
Vivacolor vodi prodavnicu boja koja opslužuje i poslovne i privatne kupce. Zvuči pregledno — ali nije bilo tako. Cijene je trebalo posebno unositi u dva ili tri različita sistema. Svaka promjena značila je trostruki posao, a greške su bile neizbježne.
Kasa i upravljanje robom nisu bili međusobno povezani. Sve što se prodalo u prodavnici moralo se ručno prenijeti u sistem upravljanja robom. Stanje zaliha rijetko je bilo tačno jer ručni prijenos nije funkcionisao dosljedno.
Posebno bolna bila je fakturacija. Fakture su se ručno izrađivale sedmično — ponekad tek nakon dvije sedmice — i slale poštom ili e-mailom. Je li faktura plaćena, često se saznalo tek tjednima kasnije kada bi računovodstvo provjerilo bankovne izvode. Otvorene stavke gomilale su se. Opomene su postale posao na puno radno vrijeme.
Šta smo radili
Integrirali smo kasu, online shop i upravljanje robom u jedan jedinstven sistem. Cijene, zalihe i narudžbe sada dolaze iz jednog izvora — promjene se odmah primjenjuju svuda.
Rezultat
Otkako se fakture šalju automatski i odmah nakon otpremnog lista — s QR kodom za jednostavno plaćanje — stopa plaćanja na vrijeme iznosi preko 80%. Opomene su postale iznimka, a ne svakodnevica.
Cijene i stanje zaliha dolaze iz jednog izvora. Greške od ručnog dvostrukog unosa stvar su prošlosti. Kad se promijeni nabavna cijena, mijenja se jednom — i odmah vrijedi na kasi, u online shopu i u upravljanju robom.
Ono što je ranije oduzimalo sate tjedno za ručnu fakturaciju i praćenje uplata, danas funkcioniše potpuno automatski. Tim se može posvetiti osnovnom poslovanju — a ne administrativnim obavezama.
Posjetite vivacolor.atViše uspješnih priča
30 minuta. Bez obaveza. Jednostavno odaberite termin koji vam odgovara ili pozovite direktno.