Von der Anfrage bis zur Rechnung in einem System: KlimaPrima
KlimaPrima aus Wien-Liesing plant, montiert und wartet Daikin-Klimaanlagen und Wärmepumpen in Wien und Umgebung. 2026 haben wir die Website neu gebaut, und im Büro wie auf der Baustelle arbeitet der Betrieb mit Ruvora, unserer eigenen Software.
Die alte Website lief auf WordPress mit einem Baukasten und wirkte nicht wie der Betrieb dahinter. Am Handy verdeckte das Cookie-Banner den ganzen ersten Bildschirm, die Seiten luden langsam, und der Firmenname stand nicht überall gleich geschrieben.
Dazu kommt der Alltag eines Klimabetriebs: Wenn die Hitze kommt, wollen alle gleichzeitig eine Anlage. Jede Anfrage muss dann schnell zu einem Angebot werden, zu einem Termin und am Ende zu einer Rechnung.
Der Weg bis heute
Eine junge Partnerschaft mit zwei Seiten: die Software, mit der der Betrieb arbeitet, und die Website, über die neue Aufträge kommen.
2026Alte WordPress-Seite gründlich geprüft
Ruvora im Echtbetrieb, vom Angebot bis zur Rechnung
Neue Website, live seit Oktober
Anfragen von der Website landen direkt in Ruvora
Eine Website, die Anfragen dorthin bringt, wo gearbeitet wird
Die neue Seite ist schnell, ruhig und zuerst für das Handy gedacht. KlimaPrima pflegt Texte, Bilder und häufige Fragen selbst, in einer eigenen Verwaltung.
Anfragen gehen direkt in Ruvora: Das Büro hat sie dort mit allen Angaben, der Kunde bekommt sofort eine Eingangsbestätigung per Mail.
Die Seite kennt Sommer und Winter: Im Winter stehen Wärmepumpe und Heizen vorne, im Sommer die Klimaanlage.
Datenblätter und technische Daten für alle Daikin-Modelle, die KlimaPrima anbietet
Google-Bewertungen kommen automatisch auf die Seite, samt Gesamtwertung
Alte Adressen leiten auf die passenden neuen Seiten weiter, die Schriften liegen auf dem eigenen Server, und Google Analytics startet erst nach Einwilligung.
Ruvora im Betrieb: vom Angebot bis zur Rechnung
Angebote, Einsätze und Rechnungen laufen in einem System. Das Büro sieht im Browser, was offen, überfällig oder bezahlt ist, und unterwegs stehen die Einsätze für heute am Handy.
ihr-betrieb.ruvora.at
Heute am Handy
Beispieldaten: Kunden und Beträge sind erfunden, es sind keine Daten von KlimaPrima.
„Absolut empfehlenswert! … Die Kommunikation ist unkompliziert und lösungsorientiert, Vereinbarungen werden eingehalten und die Umsetzung erfolgt auf einem sehr hohen Niveau.“
Amel MehanicKlimaPrima-Installations GmbH · Google-Bewertung, Oktober 2026
Schneller vom Angebot zur Rechnung
KlimaPrima arbeitet im Alltag mit Ruvora, von der Anfrage über Angebot und Einsatz bis zur Rechnung. Der Betrieb merkt schon jetzt, dass es vom Angebot bis zur Rechnung spürbar schneller geht. Zahlen reichen wir nach, sobald sie belastbar sind.
Die neue Website läuft seit Oktober 2026 unter derselben Adresse. Vor der Einwilligung schickt sie keine einzige Anfrage an Dritte, das haben wir nach dem Livegang geprüft.
Was wir bei KlimaPrima lernen, fließt direkt in Ruvora. Die Software ist gerade in einer geschlossenen Beta für weitere Klima-, SHK- und Kältebetriebe.
Nachricht gesendet. Wir melden uns bei Ihnen, in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Eine Bestätigung mit dieser Referenz ist unterwegs in Ihr Postfach.
